Todos os cases
BLN Advogados · Jurídico
Digitalização e automação de documentos
Processamento manual de grandes volumes de documentos substituído por uma plataforma de digitalização, automação e exportação estruturada.
Contexto
A operação dependia de analistas para ler, interpretar e transcrever grandes volumes de documentos em PDF, com custo alto e capacidade limitada pelo esforço humano.
Desafio
- Grandes volumes de PDFs processados manualmente por analistas.
- Conversão manual das informações para planilhas Excel.
- Baixa velocidade, risco de erro e capacidade limitada de escala.
Abordagem
- Mapeamento do processo atual e dos documentos tratados.
- Desenho de um fluxo automatizado de ingestão, extração e validação.
- Construção incremental, com validação contínua junto às áreas de negócio.
Solução
- Plataforma web para gestão do processamento documental.
- OCR para leitura dos documentos.
- Processamento automatizado e conversão das informações.
- Armazenamento estruturado dos dados extraídos.
- Exportação para Excel.
- RPA para consulta de IPTU.
Tecnologias
- OCR
- RPA
- Web Application
- Automação de processos
- Nuvem
Resultados
- Redução do trabalho manual.
- Processamento 24x7.
- Maior velocidade de processamento.
- Maior assertividade das informações.
- Automação de tarefas repetitivas.